أدِر دورة الإنتاج أو التصنيع في مؤسستك بطريقة أسهل وأسرع وأدق وأكثر فعالية؛ ما يُمكَنك من زيادة الإنتاج والمبيعات والأرباح، عبر نظام Expert الذي يُساعدك في تكوين اقسام وخطوط الإنتاج المختلفة، من خلال إنشاء عدد لا نهائي من أوامر الإنتاج والقوالب المُخصصة لها وجداول المواد بشكل مؤتمت بواسطة معالج تكوين أمر الإنتاج، كما يُساهم النظام في تصنيف الآلات والمكائن وترتيب الموظفين وفقًا لقسم التصنيع بهدف تسهيل عملية إدخال عمليات الإنتاج، مع خصائص عديدة مختلفة بما يتوافق مع نوع المنتج المصنع وغيرها كما يحتوي على مجموعة متنوعة من التقارير التفصيلية لدورة الإنتاج بكافة حالاتها ومراحلها، التي تُساعدك في التخطيط لعمليات إنتاج جديدة مع الاستفادة من إيجابيات العمليات السابقة وتجنب سلبياتها، بالإضافة إلى تحقيق أقصى استفادة من خلال التكامل بين وحدتي الإنتاج والمخزون.
يُساعدك نظام Expert عبر معالج التخطيط الإنتاج في وضع خطط دورات الإنتاج واستراتيجياتها قبل البدء في تنفيذها، من خلال تحديد الأهداف والميزانيات والقوى العاملة (الموظفين) وكيفية إدارة عمليات الإنتاج ومتابعة سير العمل وغيرها، ما يزيد من فرص نجاح العملية وتحقيق أهدافها، كما يُمكَنك من تجميع أوامر البيع في أمر إنتاج واحد وتقليل نفقات التشغيل من خلال وضع حد أدنى من الأصناف للسماح بتشغيل الآلات، أيضًا يعمل على جدولة أوامر الإنتاج وتسجيلها مع توفير تقارير وتحليلات شاملة عن عمليات التصنيع.
كوَن خطوط الإنتاج بشكل أسهل وأسرع وأدق، عبر نظام Expert الذي يوفر لك إمكانية إنشاء عدد لا نهائي من الخطوط، من خلال قوالب جاهزة وقابلة للتخصيص بما يتوافق مع احتياجاتك سواءً أكانت قوالب إنتاج الآلات (المكائن) أو قوالب الأعمال اليدوية (التجميع)، مع إمكانيات وخصائص عديدة مثل الإضافة أو الحذف أو التعديل في القوالب المكونة لخطوط التصنيع، والقدرة على تحديد عمليات الإنتاج الإلزامية والاختيارية بكل سهولة.
تُساعدك قوالب خطوط الإنتاج بنظام Expert، في ترتيب عمليات التصنيع بما يتناسب مع أهدافك، حيث تشتمل على كافة الأصناف الداخلة في عملية التصنيع والخارجة منها، ما يُمكًنك من مراقبة جودة الإنتاج بحساب الكميات المُستخدمة والتالفة أثناء التشغيل، كما تتميز بالبساطة والسهولة والمرونة وإمكانية استخدامها في عدة خطوط تصنيع، مع القدرة على إدخال كميات الإنتاج عبر استدعاء القالب المكون للعملية وإضافة معادلات الإنتاج له، والتعديل دون الحاجة إلى الحذف كُليةً أو إنشاء قوالب جديدة، بالإضافة إلى تقارير مُفصلة عن قوالب الإنتاج وخطوطه تُساهم في زيادة الإنتاجية وتعزيزها.
أنشىء جداول المواد واربطها بهياكل التجميع بشكل أسهل وأسرع، عبر تحديد المواد الخام ونفقات الإنتاج المتعلقة مثل رواتب العمال والموظفين وتكلفة الخدمات كالإيجارات والكهرباء وغيرها، أيضًا تستطيع من خلال نظام Expert الدمج بين المواد والأصناف في الهياكل وإنتاج كميات ثانوية عبر إضافتها إلى الجداول وتعيين المنتج النهائي والكميات المستهدفة منه بدقة.
أصدر أوامر الإنتاج في خطوات بسيطة وبشكل آلي، عبر معالج تكوين أمر الإنتاج الذي يوفره نظام Expert؛ لمساعدتك في إدارة التصنيع وزيادة كفائتها من خلال اتباع بعض التعليمات المؤتمتة، التي تهدف إلى إنشاء أوامر إنتاج من قوالب التصنيع (جدول المواد) مع القدرة على تحديد الآلات المُستخدمة والكميات المستهدفة والوقت المحدد للتسليم، (ويُساعدك في إصدار أوامر إنتاج لكميات محددة ومن ثم يقوم بسحب كميات المواد الخام اللازمة لتصنيعها من مخزن المواد الخام ونقلها إلى مستودع محطة العمل وبعد الانتهاء من التصنيع يتم نقل الكميات المُصنعة إلى مستودع المواد تامة الصُنع وإنهاء أمر الإنتاج)، كما يُمكَنك النظام من متابعة سير العمل وتحديد حالات الآلات وخطوط الإنتاج المختلفة وإدخالات عمليات التصنيع ونقاط الجودة لها والكميات والتأكد من تحقيق الأهداف المرجوة، بالإضافة إلى تنبيهات بحالات كافة أنواع المخازن.
أنهي إدخالات عمليات الإنتاج اليومية بسرعة وسهولة ودقة، عبر استدعاء أوامر التشغيل ومعرفة الأصناف الداخلة والخارجة، ومن ثم أدخل المعلومات الأساسية والكميات المُستهدفة والمهدرة وعيَن فريق العمل، كما يمنعك النظام من إدخال الكميات الخاطئة من خلال فصل عمليات التصنيع اليومية عن المخزون الذي لن يتأثر بالكميات المُنتجة إلا بعد اعتمادها من قسم الجودة ومدير المشروع، كما يُغلق أمر التشغيل بشكل تلقائي ولا يمكن تعديله بعد ترحيل الكميات له.
تحكم في جميع الآلات والمكائن المستخدمة في الإنتاج، عبر شاشة شاملة على البيانات الفنية والتقنية لكل آلة، مثل معلومات الصيانة الدورية أو الطارئة وتغيير الزيوت وقطع الغيار وغيرها، كما يُساعدك النظام في احتساب التكلفة المادية لكل عملية والتعرف على المهندسين المشاركين فيها وترتيبها بشكل يسهل فهمه ومراجعته، مع إرسال تنبيهات بمواعيد الصيانة وتغيير الزيوت وفقًا لإدخالات عدادات الآلات، أيضًا تستطيع التعرف على القطع المناسبة لكل مكنة ومخزون كل قطعة وموردي قطع الغيار.
يُمكَنك نظام Expert عبر تكامل وحدتي الإنتاج والمخزون، من تتبع حالات جميع أنواع المخازن سواءً المواد الخام أو المنتج تحت التصنيع أو تامة الصُنع ؛ وبالتالي التحكم فيها بشكل سهل وفعال وتجنب حدوث عجز أو فائض بها، مع تقارير دقيقة تُساعدك في اتخاذ قرارات هامة مثل زيادة أو تقليل الإنتاج وفقًا لمخزون المواد الخام أو إيقاف الإنتاج بسبب تكدس الكميات في المخزون التام أو الحاجة لشراء مواد خام لزيادة إنتاج بعض الكميات وغيرها.
يحتوي نظام Expert على مجموعة ضخمة من التقارير، ومنها تقارير الإنتاج التي توفر لك الكثير من الخيارات المتنوعة؛ لمعرفة كافة حالات مراحل الإنتاج المختلفة سواءً بالمجمل أو التفصيل، مع وجود تقارير تفاعلية تظهر تExpertل البيانات بشكل احترافي، ومنها ( كميات الإنتاج اليومية للمكائن- كميات الإنتاج اليومية لعمليات التجميع اليدوي- كميات الإنتاج خلال فترة- كميات الإنتاج خلال فترة بحسب المكينة- كميات الإنتاج – الأصناف الجزء مصنعة (الوسيطة)- أوامر الإنتاج خلال فترة- أوامر التصنيع المفتوحة- أوامر الإنتاج المنتهية- تحليل الإنتاج- التتبع- التكاليف- الكفاءة الشاملة للمعدات) وغيرها من التقارير التي تُساعدك في اتخاذ القرارات المستقبلية بشكل صحيح ومتابعة سير جميع مراحل الإنتاج والقدرة على تقييم الأقسام المختلفة والعاملين فيها والعمل على تطويرها.
تخلص من الأرشيف الورقي الذي يحتل مساحة كبيرة من مؤسستك وحافظ على الوثائق والمُستندات من التلف أو الضياع ووفر جهد موظفيك، من خلال نظام الأرشفة في Expert الذي يدعم تحول شركتك نحو الرقمنة وفقًا لرؤية المملكة ٢٠٣٠، كما يأتي متوافقًا مع هيئة الزكاة والضريبة والجمارك والفوترة الإلكترونية، ويتضمن العديد من الخصائص والميزات، على النحو التالي:
يهدف برنامج الأرشفة في نظام Expert بشكل أساسي إلى تحسين أداء نظامك وتعزيزه عبر تقليل حجم البيانات المُخزنة في قاعدة البيانات النشطة وتحرير مساحة التخزين، وبالتالي الحصول على زمن استجابة أسرع لـ التعامل على النظام، فضلًا عن التخلص من السجلات الورقية المُعرضة للتلف والضياع ما يُساهم في الحفاظ على سلامة البيانات والمُستندات والرجوع إليها واستدعائها بسهولة وفي ثواني معدودة.
يُساعدك نظام Expert في إدارة دورة الأرشفة بسهولة ودقة وفعالية، بدايةً من تحديد البيانات غير النشطة التي ترغب في أرشفتها وتقسيمها إلى عدد لا نهائي من المجموعات حيث تشتمل كل مجموعة على بيانات ذات صلة، ومن ثم استخراج البيانات وترتيبها وتخزينها على النظام بشكل يسهل استدعاؤها من خلاله مع مُراجعة سريعة للبيانات للتحقق من صحتها ودقتها.
يُسجل النظام المعاملات الصادرة والواردة لمؤسستك من خلاله حيث يؤرشفها بشكل مؤتمت مع القدرة على تتبع حركات الإحالة والاستعلام الخاصة بكل مُعاملة على حدة، كما تشتمل عملية الأرشفة على تسجيل كافة المعلومات الهامة عن البيانات مثل (المرسل والمرسل إليه- الشركة- درجة السرية- تاريخي الوصول والإرسال- التصنيف) وغيرها.
أنشئ نظام شجري لـ أرشفة البيانات بجميع أنواعها ومستوياتها وفقًا لاحتياجات مؤسستك عبر نظام Expert، مع القدرة على تصميم الحقول التعريفية الرئيسية والفرعية للوثائق وإضافة تصنيفات لا نهائية؛ ما يُساهم في استيعاب كافة البيانات وتوسيع خيارات البحث واستدعاء المعلومات بسهولة.
يُمكَنك النظام من إنشاء الأرشفة المركزية للوثائق، في حال كان لمؤسستك أكثر من فرع، مع القدرة على الوصول إلى البيانات المؤرشفة واستعراضها واستدعائها عبر الشبكة الداخلية (LAN) أو الشبكة الموسعة (WAN).
حدد سياسات الاحتفاظ ببياناتك المؤرشفة وفقًا لـ مُتطلبات مؤسستك التنظيمية أو القانونية عبر نظام Expert، الذي يُمكَنك من تحديد المدة الزمنية اللازمة للأرشفة واستدعاء البيانات بسهولة واستخدامها كسند قانوني في المُنازعات القضائية خاصةً فيما يتعلق بالمعاملات المالية مثل فواتير الشراء أو المبيعات، كما تستطيع التخلص النهائي من البيانات التي وصلت إلى نهاية مُدة فترة الاحتفاظ بها من خلال عملية الحذف.
يُتيح لك نظام Expert إنشاء حسابات مُستخدمين للموظفين بصلاحيات مُحددة وتعيين المهام لهم ومراقبة تنفيذها؛ بهدف مُساعدتك في إدارة الأرشيف مع القدرة على منح الوصول إلى بعض الصلاحيات لمُستخدمين محددين ومنعها عن آخرين مثل صلاحيات المُشاهدة فقط أو التعديل بالحذف والإضافة أو طلب الحصول على الإذن للوصول؛ ما يُمكَنك من تطبيق أعلى مستويات الحماية للبيانات المهمة والحساسة مع القدرة على تتبع المُستخدمين عبر مسارات التدقيق والسجلات ما يُساهم في تحقيق الامتثال لمتطلبات التنظيم.
يأتي نظام Expert بخصائص وميزات عديدة فيما يتعلق بعملية البحث داخل الأرشيف واستدعاء البيانات، مثل إمكانية استخدام البحث الأساسي أو المُتقدم والتكامل مع خاصية الباركود أو الماسح الضوئي في تصنيف المُستندات وتخزينها، أيضًا القدرة على إضافة تصنيفات جديدة لتوسيع خيارات الاستدعاء وربط قوالب البحث بصلاحيات المُستخدمين، فضلًا عن طرق أخرى كثيرة للبحث مثل (الرقم التExpertلي للوثيقة- رقم الوثيقة- المُرسل إليه- الجهة الصادرة- الموظف المسؤول- كلمة أو جُملة- ملحوظات- التاريخ- الحالة) وغيرها الكثير.
يدعم نظام Expert أرشفة البيانات بكافة أشكالها مثل الوثائق والمُستندات والصور بجميع صيغها وملفات PDF والأوفيس والأتوكاد وغيرها، كما يُتيح إمكانية محاكاة ترتيب وتنظيم الأرشيف الإلكتروني (الافتراضي) بالأرشيف الحقيقي (الواقعي) الذي يتضمن (مواقع- مخازن- أرفف- مُستندات)، مع توفير أكثر من طريقة لترتيب البيانات المؤرشفة وفقًا للحروف أو التواريخ أو الأقدم والأحدث والعكس، بالإضافة إلى تطبيق إجراءات الصيانة والنسخ الاحتياطي على الأرشيف واستعادته في حال تعرض النظام إلى مُشكلة طارئة بشكل آلي مع إمكانية ترقية البرنامج وتحديثه بصفة دورية.
يأتي نظام Expert بخصائص وميزات عديدة فيما يتعلق بعملية البحث داخل الأرشيف واستدعاء البيانات، مثل إمكانية استخدام البحث الأساسي أو المُتقدم والتكامل مع خاصية الباركود أو الماسح الضوئي في تصنيف المُستندات وتخزينها، أيضًا القدرة على إضافة تصنيفات جديدة لتوسيع خيارات الاستدعاء وربط قوالب البحث بصلاحيات المُستخدمين، فضلًا عن طرق أخرى كثيرة للبحث مثل (الرقم التExpertلي للوثيقة- رقم الوثيقة- المُرسل إليه- الجهة الصادرة- الموظف المسؤول- كلمة أو جُملة- ملحوظات- التاريخ- الحالة) وغيرها الكثير.
