إدارة المقاولات في نظام Expert
سجَل العطاءات بنوعيها (الداخلية والخارجية) متضمنةً مُلاك المشروع والمدير المسؤول والاستشاري العام واستشاري الأعمال التخصصية ووسائل التواصل معهم (العناوين- أرقام الجوال- البريد الإلكتروني)، واربح المزادات والمناقصات واحصل على المشروعات من المُلاك (العملاء) مع نظام Expert الذي يُساعدك في تسجيل نصوص ملخصات أوصاف المشاريع وإدخال البنود بنوعيها (الأساسي- المستجد) وتوصيفها في شكل شجري وتحديد كمية كل بند، بالإضافة إلى إرفاق المستندات مثل السجل التجاري ورخصة البناء وتدوين الملحوظات المختلفة، مع خصائص وميزات عديدة كالقدرة على البحث عن العطاء بتاريخ تسجيله أو رقمه التExpertلي أو حالته أو اسم المالك وطباعة العطاءات من خلال قوالب جاهزة وقابلة للتخصيص بما يتناسب مع أهدافك واحتياجاتك.
يُتيح نظام Expert إمكانية تسجيل المواد الخام ومواد البناء والتشطيبات في المخازن بعد شرائها، ومن ثمَ صرفها بأذونٍ وفقًا لمشروعٍ ما وتتبع حركة صرفها بدقة، كما يوفر إمكانية تسجيل المواد التي تم شرائها ونقلها بشكل مباشر إلى المشروع وحسابها عليه دون تخزينها.
يُساعدك النظام في تسعير العطاءات بشكل تفصيلي، من خلال إضافة المصروفات المباشرة وغير المباشرة مثل الخامات والمعدات والعمالة وغيرها، إلى البنود التي تم إنشائها بالفعل توفيرًا للوقت والجهد، بالإضافة إلى حساب هامش الربح من كل بند، ومن ثم الوصول إلى السعر النهائي المُقدم إلى المُلاك المُشتمل على التكلفة وهامش الربح، وفي حال اعتمادك على مقاولي الباطن في إنهاء بعض أجزاء المشروع، يُمكَنك النظام من إضافة تكلفة مقاولي الباطن؛ بهدف مساعدتك في حساب أرباحك من المشروع بدقة، أيضًا تستطيع تحديد الانحرافات الإيجابية والسلبية في التسعير من خلال تقارير مقارنة المعياري بالمخطط عبر وضع تكلفة متوقعة ومبدئية لكل بند ومن ثم مقارنتها بتكلفة التنفيذ الحقيقية.
عرَف عدد لا نهائي من المُلاك في شكل مجموعات شجرية وأنشئ لكل عميل ملفًا، يشتمل على معلوماته الشخصية (الاسم- العنوان- رقم الجوال- البريد الإلكتروني) ومجموعته سواءً أكان قطاعًا حكوميًا أو خاصًا أو أشخاصًا (مُلاك)، بالإضافة إلى بنود التعاقد مثل الخصومات والجزاءات والحوافز والعلاوات والضرائب والتأمينات، مع مجموعة متنوعة من التقارير مثل المُستخلصات وكشف الحساب والتأمينات وغيرها.
في حال وافق المالك على عرض السعر، يُمكنك النظام من إنشاء العقد عبر عرض السعر، مضافًا إليه تاريخ التحرير وحالة العرض ونوعه ورقم العقد وتاريخ الاستلام الابتدائي وإجمالي التعاقد (قيمة- نسبة) والمُقدم من المبالغ المُستحقة والمبالغ المتبقية ومواعيد سدادها والشروط الجزائية، ومن ثم طباعته والتوقيع عليه من الطرفين والبدء في تنفيذ المشروع.
أدِر مقاولي الباطن بفعالية وحقق أقصى استفادة منهم في تنفيذ مشروعك، بدايةً من حساب تكلفتهم في تسعير العطاءات وإبرام التعاقد معهم وإسناد تنفيذ المهام المختلفة إليهم، مرورًا بمتابعة العمل وتسجيل المصروفات في القيود اليومية وتسديد الدفع المالية على فترات وقرارات الخصومات وتأمينات الأعمال وخطابات الضمان وإنشاء المستخلصات المؤقتة وغيرها، حتى مرحلة تُسلم المشروع وإصدار المستخلصات النهائية؛ فضلًا عن إنشاء ملف لكل مقاول يتضمن معلومات التواصل (الاسم- رقم الجوال- البريد الإلكتروني) ومجموعته الفرعية (خرسانة- أعمال مباني- تشطيبات وغيرها) ورصيده ومستحقاته ومواعيد دفعها، أيضًا القدرة على إشراك أكثر من مقاول في البند الواحد أو مجموعة بنود مع تقارير تفصيلية عن كافة المراحل التي يُشارك فيها مقاولو الباطن مثل كشف الحساب والأرصدة والمستخلصات وغيرها.
يُسجل نظام Expert كافة حركات المشاريع في قيود يومية ومحاسبية بشكل مؤتمت سواءً المصروفات أو الإيرادات وتأثيرها على الخزينة، كما يُساعدك في إنشاء سدادات مُستخلصات مقاولي الباطن وتحصيل مُستخلصات المُلاك، وتتكامل وحدة المُحاسبة مع المخازن والمشتريات والمبيعات، بالإضافة إلى مجموعة تقارير تفصيلية عن كافة معاملاتك المالية، كما يُمكنَك النظام من إصدار الفواتير المعتمدة من هيئة الزكاة والدخل والجمارك والمتوافقة مع متطلبات الفاتورة الإلكترونية، وإرفاق صور للمستندات عند تسجيل سندات الصرف والقبض وغيرها.
يُساعدك نظام Expert في إنشاء كافة أنواع المُستخلصات، مُتضمنةً المعلومات الشخصية وبيانات المشروع والبنود ونسبة التنفيذ لكل بند، أيضًا القيمة الحالية للبنود المُنفذة والقيمة السابقة والإجمالي، بالإضافة إلى الخصومات والإضافات وصافي مستحقات الصرف أو التحصيل واحتساب ضمان الأعمال للمُستخلصات الختامية.
تُساهم التقارير التحليلية التي يوفرها النظام، في تحديد انحراف مشروعاتك عن الخطة والأهداف والأرباح أثناء مراحل التنفيذ؛ ما يُمكَنك من معرفة المشكلة والعمل على حلها بُسرعة واتخاذ القرارات الصحيحة لضمان عودة المشروع إلى الخطة الأساسية.
صُمَم نظام Expert بشكل مرن، حيث يمكن استخدام وحدة واحدة فقط وفقًا لأهداف المؤسسة مثل المحاسبة أو المبيعات أو المخازن، كذلك إمكانية استخدام مجموعة وحدات تتكامل مع بعضها البعض مثل المخازن والمشتريات والمبيعات والمحاسبة، فضلًا عن الخيار الأفضل الذي يوفر استخدام كافة وحدات النظام لإدارة مؤسستك بدقة وسهولة مهما كان مجال عملها، ففي مجالات المقاولات تترابط وحدات المشتريات والمخازن والمبيعات والمحاسبة والعقود والتقارير وغيرها؛ ما ينتج عنه إدارة رشيدة لشركتك وزيادة أرباحك.
يوفر نظام Expert مجموعة من التقارير التفصيلية عن كافة الإدارات والوحدات، ومنها تقارير المقاولات التي تُساعدك في إدارة شركتك والتحكم في جميع مراحل العمل بدايةً من إنشاء العطاءات ورسو المناقصات والمزادات حتى التسليم النهائي للمشروع، مثل تقارير ( توزيع مخطط التنفيذ- المستخلص التنفيذي- مقارنة التكلفة- يومية المستخلصات- أداء المشروع- العطاءات- عرض السعر- مخطط التنفيذ- إجمالي بنود تكلفة التسعير- الموقف -العقود- كشف حساب المالك- الإضافات والخصومات لفاتورة المالك- كشف حساب مقاول الباطن- الخصومات والإضافات لمقاولي الباطن- مؤشرات الأداء- مؤشرات أداء المشاريع- الإنحراف الزمني- ربحية المشاريع- مستخلص المالك- أرصدة تأمين أعمال المالكين- أرصدة حسابات تأمين أعمال المقاولين – مستخلص مقاول تفصيلي- مستخلص المالكين تفصيلي) وغيرها الكثير.
