المميزات
مميزات نظام اكسبرت ERP
يشتمل نظام Xpert ERP على الكثير من المزايا والخصائص الفريدة، جمعنا لكم جزءاً منها في هذه الصفحة؛ لتستعرضها بسهولة وتتعرف أكثر على الفوائد التي يحققها وكيف يلبي احتياجاتك في حلول الأعمال.
نظام يعزز العمل بروح الفريق
إن العمل بروح الفريق الواحد هو السر في نجاح أي مؤسسة، ويعد تسهيل التواصل والتعاون بين أعضاء الفريق لإنجاز المهام والأعمال من أهم المزايا التي يضمنها النظام لشركتك، من خلال توفير مرونة كبيرة في التعامل مع المهام والوثائق إلكترونياً، بدايةً من إسنادها للموظف ومتابعتها والتعليق عليها حتى أرشفتها وحفظها.
الردود والتصنيف
يمكّنك النظام من تبادل التعليقات والردود وتدوين الملاحظات على المهام مع المعنيين بها، مع إيضاح من قام بها وحفظ تسلسلها وتاريخ كتابتها وتشفيرها بين المستخدمين، كما يتيح إمكانية توسيم الوثائق وتصنيفها ما يسهّل عملية استدعائها والرجوع إليها، في محاكاة إلكترونية أسهل للأعمال الورقية اليدوية.
نظام إدارة سير العمل
تمتع بتجربة سير عمل سهلة وسريعة وأكثر فعالية مع نظام اكسبرت، الذي يأتي بمجموعة ضخمة من المزايا الافتراضية مع إمكانية تخصيصه وفقاً لاحتياجات مؤسستك وأهدافها، عبر مجموعة من الإجراءات المطبقة على الوثائق التي تبدأ بإنشاء المستند وحفظه كمسودة ومن ثم الموافقة عليه واعتماده أو طلب التعديل عليه أو رفضه؛ ما يضمن تقليل الوقت والجهد والتكاليف وزيادة الإنتاجية.
إعادة تخصيص المهام
أسند المهام والسجلات إلى المستخدمين وأعد تخصيصها لمستخدمين آخرين بسهولة وسرعة، عبر النظام الذي يتيح لموظفيك التعرف على المهام المسندة لهم من خلال شاشة المهام والتنبيهات المرسلة على حساباتهم عبر الجهاز أو الرسائل النصية أو البريد الإلكتروني أو واتساب، مع تحديد صلاحية كل مستخدم حتى لا يتمكن إلا من رؤية الوثائق المسندة له فقط.
أرشفة الوثائق
يتميز النظام بتوفيره الأرشفة الإلكترونية لعدد لا نهائي من الوثائق والسجلات مع المرفقات الخاصة بها مثل ملفات الصور وPDF والإكسل وغيرها، عبر توفير مساحات تخزين كبيرة مع إمكانية زيادتها وفقاً لاحتياجات المؤسسة؛ ما يضمن الحفاظ على المستندات وعدم تعرضها للفقدان.
الربط والتكامل
يضمن نظام اكسبرت تكامل أعمالك وربطها مع البرامج الخارجية الهامة، مثل أجهزة نقاط البيع ومزودي الدفع الإلكتروني والرسائل القصيرة ومكتبة الربط البرمجي (API) وغيرها.
التكامل مع أجهزة نقاط البيع
صُمم نظام اكسبرت بشكل افتراضي للتكامل مع أجهزة نقاط البيع الشائعة، مع إمكانية تخصيصه للترابط مع أي جهاز وفقاً لمتطلبات مؤسستك؛ ما يساعدك في تسجيل فواتير المبيعات بشكل لحظي ومتابعة موظفي المبيعات، بالإضافة إلى قراءة سجلات الحضور والانصراف من أجهزة البصمة.
خدمة الرسائل
يساعدك نظام اكسبرت في تعزيز التواصل مع عملائك وموظفيك والترويج لمنتجاتك وخدماتك عبر خدمة الرسائل SMS وWhatsApp والبريد الإلكتروني، التي تمكّنك من إرسال عدد لا نهائي من عروض الأسعار والفواتير وتنبيهات سداد المديونيات ومواعيد انتهاء العقود وغيرها، من خلال حساب يُشحن بالرصيد وفقاً لعدد الرسائل التي تحتاجها المؤسسة.
الربط بوسائل الدفع الرقمية
يتيح النظام الربط بوسائل الدفع الرقمية المختلفة مثل سداد وPayFort وHyperPay وغيرها؛ بهدف توفير طريقة أسهل وأسرع لعملائك يستطيعون من خلالها دفع الفواتير المرسلة إليهم عبر البريد الإلكتروني.
واجهة التكامل البرمجي
يحتوي نظام اكسبرت على واجهة ربط برمجي متكاملة، تضمن ربط النظام بالبرامج المحلية أو المنصات الحكومية، كما نوفر لك العديد من الخدمات البرمجية الأخرى مثل تصميم وبرمجة المواقع والمنصات والمتاجر الإلكترونية والتطبيقات الذكية.
الأمن الرقمي للبيانات
يعتمد نظام اكسبرت على أفضل تقنيات أمن المعلومات مثل التشفير وجدار الحماية والتحقق الثنائي؛ لتوفير بيئة رقمية أكثر أماناً لبيانات مؤسستك وحمايتها من التعرض للسرقة أو هجمات القراصنة الإلكترونيين، فضلاً عن الحفاظ عليها من الضياع أو الفقدان عبر ميزات النسخ الاحتياطي الدوري.
رموز التحقق لمرة واحدة
يوفر النظام خاصية كلمة سر لمرة واحدة، حيث يُرسل كلمة سر جديدة لكل مستخدم يرغب في الدخول على النظام عبر هاتفه الجوال، مع إمكانية إضافة هذه الميزة التي تعتمدها البنوك لبعض المستخدمين دون غيرهم وفقاً لصلاحيات حساب كل مستخدم؛ ما يساهم في تأمين نظام مؤسستك من عمليات الاختراق والقرصنة.
النسخ الاحتياطي الإلكتروني
يعمل النظام بشكل دوري على نسخ بياناتك احتياطياً؛ بهدف الحصول عليها مرة أخرى في حال حذفها بالخطأ أو تعطل الجهاز المحفوظة عليه، كما يتيح لك إمكانية نسخ البيانات على حساباتك الشخصية مثل جوجل درايف أو دروب بوكس، مع تخصيص النسخ بما يتوافق مع متطلبات مؤسستك يومياً أو أسبوعياً أو شهرياً.
بروتوكول التشفير الآمن (SSL)
يحافظ النظام على بيانات مؤسستك من السرقة أو الاختراق أثناء انتقالها من اكسبرت إلى متصفحات الإنترنت المختلفة، عبر الاعتماد على تقنيات التشفير الكامل والآمن (SSL) التي تستخدمها الأنظمة البنكية والأمنية.
جدار الحماية والصلاحيات
جدران الحماية والصلاحيات المبنية على الأدوار وسجلات التدقيق تضمن أن كل مستخدم يرى ويعدّل ما يُسمح له به فقط.
قوة ومرونة وتخصيص
يمتاز نظام اكسبرت بقدرته الكبيرة على التكيف مع كافة المجالات (التجارية والصناعية والاستيراد والتصدير) وغيرها، بالإضافة إلى انسجامه مع المؤسسات الناشئة الأكثر مرونة والرائدة الأكثر قوة.
متعدد الشركات
لا يساعدك النظام في إدارة المؤسسات الفردية فحسب، ولكن يمكّنك من إدارة الشركات القابضة أو التابعة التي تحتوي على أكثر من شركة من حساب واحد، مع القدرة على التعامل مع بيانات كل مؤسسة على حدة بشكل منفصل من خلال تحديد صلاحيات المستخدمين.
تحكم واسع في صلاحيات المستخدمين
أدِر حسابات المستخدمين بمرونة كبيرة وفقاً لاحتياجات مؤسستك وتحكم في صلاحية كل مستخدم بحسب دوره الوظيفي، كما يمكن لمستخدم واحد أن يمارس أدواراً متنوعة بصلاحيات مختلفة من نفس الحساب في عدة شركات بشكل أكثر مرونة وسهولة.
مجالات متعددة وأنشطة متنوعة
يتناسب اكسبرت مع مجالات العمل العديدة مثل التعليم والصحة والعقارات والإنشاءات وغيرها الكثير، كما يتوافق مع كافة أنشطة المؤسسات مثل المشتريات والمبيعات والإنتاج والمالية والمخزون والنقل والتوزيع والصيانة وغيرها.
تخصيص لا محدود
تستطيع تطبيق هوية علامتك التجارية مثل الشعار والألوان والصور وغيرها بشكل كامل على نظام اكسبرت بضغطة زر، عبر إمكانيات تخصيص لا نهائية تتم من خلال النسخ واللصق والإضافة والحذف، بالإضافة إلى القدرة على تعديل مقاسات النماذج والوثائق وأحجام طباعتها واستيراد البيانات وتصديرها.
مزايا أساسية
صُمم نظام اكسبرت ليتناسب مع إدارة المؤسسات العصرية والأكثر حداثة، فضلاً عن توافقه مع المؤسسات التقليدية، عبر تمتعه بمجموعة هامة من المزايا الأساسية.
منظومة التنبيهات القانونية
يدعم اكسبرت منظومة المطابقة القانونية؛ ما يمكّنك من متابعة الوثائق الهامة مثل السجلات التجارية والرخص بشكل متكامل، عبر تتبع تاريخ إصدارها وصلاحيتها وغيرها، من خلال أنظمة تنبيهات آلية.
إصدار التقارير المخصصة
لا يقتصر النظام على التقارير الافتراضية فحسب، لكن يوفر إمكانية إصدار التقارير المخصصة وفقاً لحاجة كل مؤسسة، في خطوات بسيطة ودقائق معدودة عبر الفلترة المرنة، بالإضافة إلى القدرة على تصدير التقارير أو طباعتها.
واجهة سهلة الاستخدام بلغات عديدة
يأتي النظام بواجهة سهلة الاستخدام تتناسب مع قدرات كافة المستخدمين ويمكن إتقانها في فترة قصيرة، كما يدعم اكسبرت التعامل مع لغات عديدة مثل العربية والإنجليزية والتنقل بينها بضغطة زر واحدة.
نظام إشعارات وتنبيهات مؤتمت
يُستخدم نظام الإشعارات والتنبيهات في كافة إدارات مؤسستك مثل المشتريات والمخزون والمبيعات والإنتاج والعملاء والموظفين والصيانة والعقود، بالإضافة إلى إمكانية إنشاء تنبيهات مخصصة على الوثائق والفواتير ومواعيد سداد المديونيات وغيرها، عبر الإشعارات على النظام أو الرسائل النصية أو البريد الإلكتروني أو واتساب.
تحليل أداء الأعمال
تساهم تقارير تحليل الأعمال التي يوفرها النظام، مثل الأداء المالي والسوق والعملاء والتحليل الاستراتيجي والتنبؤ والتحليل الإحصائي وغيرها، في تتبع أداء المؤسسة ومعرفة نقاط القوة والضعف، فضلاً عن مساعدتك في اتخاذ القرارات المستنيرة والتخطيط الجيد.
شاهد نظام اكسبرت على بياناتك أنت
احجز عرضاً حياً: نجهّز عينة من أصنافك وعملائك وحساباتك ونستعرض معك دورة كاملة — من عرض السعر حتى الفاتورة الإلكترونية.