إدارة الأملاك و الاستثمار العقاري في نظام Expert
أدِر مؤسستك العقارية وتحكم في الأصول الثابتة لـ أملاكك عبر نظام Expert، الذي يوفر لك إمكانية تسجيل عدد لا نهائي من الوحدات بكافة تفاصيلها مثل السعر والمواصفات الدقيقة لها، مع مُساعدتك في تسويقها وإتمام عمليات إيجارها أو بيعها من خلال إنشاء العقود وتجديدها وإنهائها وإصدار الفواتير وحساب الأقساط والضرائب المُستحقة، كما يُمكنَك من إصدار أوامر الصيانة للحفاظ على ممتلكاتك وإجراء عمليات الإخلاء وتنفيذ ترميم العقارات، بالإضافة إلى بدء السنة المالية وإغلاقها وتنظيم حساباتك بشكل شجري مع تسجيل كافة الحركات المالية في قيود مُحاسبية بشكل مؤتمت، وإدارة العملاء والموظفين بفعالية ما يُساهم في توطيد العلاقة بينهما وإنهاء مزيدًا من الصفقات، فضلًا عن خصائص وميزات عديدة قابلة للتخصيص بما يتوافق مع احتياجات شركتك وأنظمة تنبيهات آلية تعكس احترافيتك أمام عملائك مع مجموعة من التقارير التفصيلية التي تُساعدك في إدارة مؤسستك بسهولة ودقة.
سجَل كافة الأصول الثابتة لـ عقاراتك وعرَف عدد لا نهائي منها على النظام، الذي يُساعدك في تتبعها بدقة والحفاظ عليها عبر توفير الصيانة الدورية لها وترميمها، كما يُمكَنك من اتخاذ القرارات التقيمية الصحيحة مثل حاجة العقار للبيع وعدم تأجيره مرة أخرى مع طرق عديدة لـ إهلاكه وحسابه بشكل دقيق، بالإضافة إلى تقارير تفصيلية مثل انخفاض أو زيادة قيمة الأصول حسب المشروع والتغييرات الطارئة على الأصل وغيرها
يُساعدك نظام Expert في إدارة تسويق عقاراتك بسهولة وفعالية ما ينتج عنه زيادة المبيعات والأرباح، عبر تسجيل الوحدات ومواصفاتها ومميزاتها وأسعارها وإضافة الطلبات والعروض لها ومتابعة دقيقة لموظفي التسويق والمبيعات ومدى تحقيقهم للأهداف من خلال تتبع مراحل الصفقات، بالإضافة إلى تنبيهات عبر البريد الإلكتروني والرسائل النصية SMS وإشعارات النظام بالتحديثات التي تتم على الوحدات وإمكانية إصدار التقارير المتنوعة عن كافة مراحل التسويق بسرعة ودقة.
سجَل المندوبين والوسطاء العقاريين سواءً أفرادًا أو شركات على النظام، مُتضمنًا الاسم والعنوان ورقم الجوال والبريد الإلكتروني والصور الشخصية والسجل التجاري والبطاقة الضريبية بالنسبة للشركات، بالإضافة إلى مُساعدتك في إدارة العمولات وربطها بالعقود وإصدار المُطالبات وصرفها وتسجيلها بشكل مؤتمت في القيود المُحاسبية كسندات صرف ما يؤثر بشكل مباشر على أرصدة الخزينة أو البنوك، كما يُتيح نظام Expert أكثر من طريقة لحساب العمولة مثل النسب الثابتة مع كل العملاء أو المُتغيرة وفقًا للعقد أو الشرائح البيعية مع إمكانية ربط المديرين ورؤساء الأقسام بالمندوبين وحساب نسبة العمولة لكلٍ منهما وغيرها الكثير.
يُمكنَك نظام Expert من إدارة عمليات تأجير العقارات أو بيعها بشكل منظم وأكثر فعالية، عبر تسجيل الوحدات بتفاصيلها مثل المواصفات والأسعار مع مرونة كبيرة في تغييرها وفقًا لفترات الركود والانتعاش، أيضًا إنشاء العقود وتوقيعها وإصدار الفواتير وتحصيل الإيجارات وتقسيط المدفوعات مع إشعارات مؤتمتة تُرسل إليك وإلى العميل باقتراب موعد سدادها، كما يُساهم النظام في إدارة عمليات تجديد العقود أو فسخها وإتمام مرحلة الإخلاء
أنشئ عقود البيع أو الإيجار مُتضمنةً البيانات الشخصية والتواريخ والمدة الزمنية والمواصفات والبنود الشروط الجزائية، مع حسابات مؤتمتة للخصومات والضرائب ونسبة سعي المكاتب العقارية والأرباح وغيرها، كما يوفر نظام Expert خصائص وميزات عديدة مثل تصدير العقود إلى صيغ PDF بهدف طبعها وتوقيعها يدويًا فضلًا عن إمكانية التوقيع الإلكتروني، وإرفاق المُستندات والنسخ واللصق والتعديل والبحث وأرشفة العقود المُنتهية، بالإضافة إلى إرسال إشعارات آلية إلى المُلاك بتأجير أو بيع عقار مع المُساهمة في إدارة عمليات تجديد العقود أو إنهائها وفسخها وإجراءات إخلاء العقار.
أصدر أوامر الصيانة وجدولها وتابعها عبر نظام Expert، بدايةً من تسجيل شكاوى أو طلبات المُستأجرين وتعيين العاملين ومراقبة أداء المهام حتى إنهائها، مع القدرة على إنشاء حسابات مُستخدمين للموظفين أو العملاء بصلاحيات مُحددة للمُشاركة في إتمام العملية، أيضًا يُتيح النظام دمج وحدتي الصيانة والحسابات مع إصدار فواتير بالمصاريف التشغيلية وتحويلها إلى قيود مُحاسبية بشكل مؤتمت، بالإضافة إلى تنبيهات آلية عبر النظام أو البريد الإلكتروني بمواعيد الصيانة وتقارير تفصيلية عنها.
سيَر المعاملات المالية مع موظفيك بشكل مؤتمت ومتوافق مع نظام حماية الأجور بالمملكة، ما يوفر لك الوقت والجهد ويضمن حصول كل طرف على حقوقه كاملة، عبر مسيَر الرواتب في نظام Expert، الذي ينظَم إجراءات الرواتب والخصومات والتأمينات الاجتماعية والصحية واحتساب عدد ساعات العمل الإضافية، أيضًا طلبات الإجازات وما يترتب عليها من دفع للأجور بشكل مسبق أو خصومات التخلف عن العمل بدون إذن، مع تقارير تفصيلية عن الرواتب والخصومات والتأمينات وغيرها.
يُمكَنك النظام من التعامل باحترافية كبيرة مع عملائك، من خلال الإشعارات أو التنبيهات المؤتمتة التي يتم إرسالها عبر البريد الإلكتروني أو الرسائل النصية SMS؛ بهدف التذكير بمواعيد دفع الإيجارات أو الأقساط أو تجديد العقود وإنهائها أو قرار الإخلاء، كما يوفر لك Expert إشعارات آنية بكافة التحديثات التي تتم على الوحدات عبر النظام ما يجعلك على اطلاع دائم بكل ما يتعلق بعقاراتك.
راقب كافة الحركات المالية لمؤسستك سواءً الدائنة أو المدينة وسجَل سندات القبض والصرف بشكل مؤتمت في القيود المُحاسبية وأضفها إلى نظام شجري مُحاسبي، كما يُمكنَك نظام Expert من بدء السنة المالية وإغلاقها وإنشاء مراكز التكلفة وميزان المراجعة وكشوف الحساب وغيرها، بالإضافة إلى تتبع حركات الخزينة وأرصدة أول المُدة وجاري الشُركاء وأرصدة البنوك، فضلًا عن تقارير تفصيلية عن القوائم المالية والأرباح والخسائر.
أنشئ ملفًا لكل عميل يشتمل على بياناته الشخصية مثل (الاسم- العنوان- رقم التليفون- البريد الإلكتروني)، وكافة معاملاتك معه مثل الفواتير والمدفوعات والأقساط المُستحقة والوحدات العقارية المؤجرة أو المُباعة له، فضلًا عن تحديد مواعيد مقابلات الموظفين معه وتوثيق الإجراءات التي تمت خلالها، بالإضافة إلى تسجيل عمليات إبرام العقود وتجديدها وإنهائها وإدارة إجراءات الإخلاء؛ ما يُساهم في جعل موظفي التسويق والمبيعات والمناديب يُركزون أكثر على العميل وبالتالي إتمام العديد من الصفقات وجني المزيد من الأرباح.
يوفر نظام سلس تطبيق جوال لـ مُلاك الوحدات العقارية أو مُستأجريها، يُمكن تحميله عبر المتاجر المختلفة، يُساعدهم في التعرف على كل ما يتعلق بوحداتهم مثل العقود ومواعيد تجديدها أو إنهائها وكشوف الحسابات والفواتير والصيانة ومواعيد دفع الأقساط أو الإيجار وإجراءات الإخلاء وغيرها.
يُتيح لك نظام Expert إصدار كافة أنواع التقارير وإنشاء القوائم المالية في ثواني معدودة بما يتوافق مع احتياجاتك وأهدافك، كما يأتي النظام بمجموعة ضخمة من التقارير الافتراضية عن إدارة الأملاك والعقارات، التي تُساعدك في وضع الخطط والاستراتيجيات المُستقبلية بشكل صحيح واتخاذ القرارات الصائبة في الوقت المناسب، ومنها تقارير (الإقرارات الضريبية- التقارير المالية- التقارير الإدارية- التقارير المُحاسبية- التقارير الختامية- الوحدات والمباني- عقود الإيجار والبيع- المصروفات- الإيرادات- كشف حساب العقار- كشف حساب المستأجرين- أكثر الأماكن طلبًا للإيجار- الوحدات المحجوزة- الأرباح- المديونيات- قوائم الدخل- المركز المالي- الوحدات المؤجرة والغير المؤجرة- حركة العقار) وغيرها الكثير.
